Vannim incasso verzamelt persoonsgegevens. De wijze waarop dat gebeurt, is beschreven in dit Privacy Statement. Het geldt zowel voor het geval de persoonsgegevens verzameld zijn bij de betrokkene als voor het geval de persoonsgegevens niet van betrokkene zijn verkregen.
De verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens is Vannim Incasso, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 58705783, gevestigd aan De Brand 22 te Amersfoort, bereikbaar op telefoonnummer +31 (0)33 303 59 41 en per mail op info@vannim.nl.
Vannim incasso heeft niet een Functionaris Gegevensbescherming aangesteld
Vannim incasso verwerkt de navolgende gegevens, voor de navolgende doeleinden:
Categorie en Doel
Voornaam en/of achternaam - Contact opnemen
Mailadres – Contact opnemen
Plaats – Contact opnemen
Telefoonnummer – Contact opnemen
Vannim incasso verwerkt persoonsgegevens als daarvoor toestemming gegeven is. Dat is bijvoorbeeld het geval als er een contactformulier wordt ingevuld op de website. Verder verwerkt Vannim incasso persoonsgegevens als dat nodig om een overeenkomst met een klant en/of een leverancier tot stand te brengen of uit te voeren. Dat is bijvoorbeeld het geval wanneer een offerte gevraagd wordt, als een bestelling geplaats wordt of als Vannim incasso zelf een bestelling plaatst. In zo’n geval verzoekt Vannim incasso waar mogelijk ook om toestemming voor de verwerking. De rechtsgrond(en) voor verwerking zijn dus (i) toestemming en/of (ii) dat verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij de betrokkene een partij is, of geschiedt op verzoek van de betrokkene voor de sluiting van een overeenkomst.
Vannim incasso zal in sommige gevallen persoonsgegevens delen met partijen die de betreffende gegevens in haar opdracht bewerken. Dat zijn zogenaamde ’bewerkers’. Zij beoogt niet om daarnaast persoonsgegevens te delen met nog andere partijen, de zogenaamde ‘ontvangers’.
‘Derde landen’ zijn alle landen buiten de EU, met uitzondering van de landen in de Europese Economische Ruimte (EER). Dit zijn Noorwegen, Liechtenstein en IJsland.
Vannim incasso geeft geen persoonsgegevens door aan derde landen is ook niet voornemens om dat te gaan doen.
Vannim incasso bewaart de gegevens die door haar verzameld worden gedurende verschillende termijnen, afhankelijk van de categorie van gegevens en de wijze waarop die verzameld zijn.
Ten aanzien van de gegevens die verzameld worden met de (contact)formulieren op de website, geldt dat die gedurende vijf jaren bewaard worden. Ten aanzien van de gegevens die verzameld worden via de cookies op de website, gelden de bewaartermijnen zoals beschreven in het Cookie Statement (zie elders op deze website).
Voor zover er voor bepaalde gegevens in dit Statement geen concrete bewaartermijn zou zijn vastgesteld, geldt een termijn tot maximaal één jaar na afloop van (i) de duur van de relatie met de betrokkene dan wel (ii) de eventuele toepasselijke wettelijke bewaartermijn. Aansluitend worden de persoonsgegevens vernietigd.
U kunt bij Vannim incasso een verzoek indienen om uw persoonsgegevens in te zien, te ontvangen, te wijzigen of te laten verwijderen. Ook kunt u bezwaar maken tegen de (verdere) verwerking van uw gegevens. Als Vannim incasso uw persoonsgegevens verwerkt op basis van uw toestemming, kunt u die toestemming op ieder moment weer intrekken. Voor al deze zaken en voor overige vragen kunt u contact opnemen met Vannim incasso op info@vannim.nl. Vannim incasso zal binnen een maand reageren op uw bericht.
Als u meent dat Vannim incasso handelt in strijd met de geldende wet- en regelgeving over persoonsgegevens, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (Postbus 93374, 2509 AJ DEN HAAG).
Er vindt bij Vannim incasso geen geautomatiseerde besluitvorming plaats.
Ter bescherming van uw persoonsgegevens werken wij samen met een gespecialiseerde ICT-beveiligingsbedrijf. In overeenstemming met ons ICT-beveiligingsbedrijf hebben wij de volgende technische en organisatorische maatregelen genomen omtrent de beveiliging van uw persoonsgegevens:
Van tijd tot tijd zal het nodig zijn om dit Statement te wijzigen. Vannim incasso heeft het recht om dat te doen. Wij raden u aan om dit Statement af en toe te controleren op eventuele wijzigingen.
Versie 2.0, dd 05-06-2018